Apostille et documents pour l'admission
Quels documents sont en général demandés, quand l'apostille est nécessaire et dans quel ordre faire les démarches pour ne pas les refaire. Voici l'ordre général ; la liste exacte dépend de l'université.
Cinq étapes
Obtenez la liste exacte
La liste dépend de l'université, du programme et de l'année d'entrée. Il s'agit en général du diplôme ou du certificat avec le relevé de notes, du passeport et des traductions. Demandez-la au service des admissions ou à nous.
Vérifiez si l'apostille est nécessaire
Si le pays qui a délivré le document et le pays où il sera utilisé sont tous deux parties à la Convention de La Haye de 1961, l'apostille suffit. La Chine applique la convention depuis le 7 novembre 2023. Si l'un des pays n'est pas partie, une légalisation consulaire peut être exigée. Vérifiez votre couple de pays précis.
Faites apposer l'apostille par le bon organisme
L'apostille est délivrée par une autorité du pays d'émission du document. Laquelle dépend du type de document : scolaire, d'état civil ou notarié. Renseignez-vous avant de vous déplacer.
Commandez la traduction
Beaucoup d'universités demandent une traduction par un traducteur certifié ou assermenté, dans une langue précise. L'ordre (apostille, traduction, certification) et la personne qui certifie dépendent du pays. Demandez à l'avance pour ne pas le faire deux fois.
Prévoyez du temps et faites des copies
Les délais dépendent de l'organisme et de la saison, commencez tôt. Scannez tout avant l'envoi. Certaines universités acceptent des scans à la candidature et demandent les originaux apostillés à l'inscription. Demandez ce qui s'applique.
Ce qui se passe le plus souvent mal
Une apostille sur une simple copie
L'apostille atteste la signature et la qualité du fonctionnaire, pas le contenu du document. On ne la pose en général pas sur une copie ordinaire : il faut d'abord la faire certifier. Vérifiez ce qu'exige votre document.
Traduire avant de connaître les règles
Une traduction dans la mauvaise langue ou sans la certification requise est à refaire. Connaissez d'abord les exigences de l'université.
Des documents « tout prêts » par des intermédiaires
Un document ou une apostille falsifiés entraînent un refus et peuvent fermer l'accès à ce pays. Les documents s'obtiennent uniquement auprès d'organismes officiels.
Les règles changent, y compris pour les pays qui ont rejoint la convention récemment. Pour votre université et votre pays, nous vérifions la procédure séparément ; ce n'est ici que le schéma général. Certains pays reconnaissent aussi un diplôme étranger par une procédure distincte, selon le pays et le programme.
Besoin de la liste de documents pour votre université ?
Indiquez-nous l'université et le pays visés, et le pays qui a délivré vos documents. Nous vous dirons quoi réunir et dans quel ordre. Seule l'université confirme la liste définitive.