Thư động lực: không bắt buộc ở Milan, bốn hộp 200 từ ở Delft

Đây không phải là một tài liệu duy nhất mà là ba yêu cầu khác biệt

Đã có rất nhiều bài viết về thư động lực, và hầu hết đều hướng dẫn cách viết. Sẽ hữu ích hơn nếu bạn tìm hiểu xem trường của mình yêu cầu những gì trước, bởi các yêu cầu này khác biệt về bản chất chứ không chỉ là chi tiết.

Chúng tôi đã mở trang yêu cầu của ba trường đại học trong danh mục của mình và ghi lại chính xác những gì họ yêu cầu. Các yêu cầu này hầu như không đồng nhất với nhau.

Milan: thư là tùy chọn, nhưng không có nghĩa là bỏ qua

Trong danh sách tài liệu dành cho ứng viên có bằng cấp nước ngoài, Politecnico di Milano đánh dấu thư động lực là optional (tùy chọn). Nguyên văn của họ: một tài liệu "có thể cải thiện cơ hội được đánh giá tích cực của bạn".

Giới hạn là hai trang tối đa. Và một dòng đáng để đọc hai lần: nếu bạn nộp hồ sơ vào hai khóa học, bạn phải viết hai lá thư khác nhau. Không phải một lá thư cho hai hồ sơ.

Thư giới thiệu ở đây cũng là tùy chọn, với các điều kiện: phải do giáo sư hiện tại hoặc trước đây viết và phải chứa thông tin liên hệ của trường nơi giáo sư đó công tác. Không yêu cầu định dạng cụ thể.

Riêng biệt: sơ yếu lý lịch (CV) là bắt buộc, hai trang tối đa.

"Tùy chọn" trong danh sách như vậy chỉ có một nghĩa. Trường đang nói thẳng rằng tài liệu đó ảnh hưởng đến kết quả đánh giá. Bỏ qua nó đồng nghĩa với việc bạn từ chối một cơ hội được trao cho mình.

Delft: không phải là một bức thư mà là bốn ô có giới hạn từ

Tại TU Delft, đối với chương trình thạc sĩ CoSEM, thư động lực không phải là văn bản tự do. Nó bao gồm bốn khối, mỗi khối có giới hạn riêng:

tối đa 200 từ về động lực của bạn đối với chương trình và kỳ vọng của bạn; tối đa 100 từ về hướng đi nào bạn quan tâm nhất và tại sao; tối đa 200 từ mô tả hai dự án luận văn giả định khác nhau; và danh sách các khóa học bạn đã hoàn thành, tối thiểu 30 ECTS, trong ít nhất hai trong ba môn học — kinh tế, luật và chính sách.

Mục thứ ba đó là một nhiệm vụ thực tế, không phải là lời kể về bản thân. Bạn được yêu cầu đưa ra hai chủ đề và chứng minh rằng bạn hiểu chương trình học thực sự làm gì.

Và một điều kiện về thủ tục từ cùng trang đó: đơn đăng ký được thực hiện thông qua hệ thống riêng của trường đại học, các đơn nộp qua đường bưu điện hoặc e-mail sẽ không được xử lý, và các đơn không đầy đủ thông tin cũng sẽ không được xử lý.

Thượng Hải: không giới hạn độ dài, nhưng họ sẽ kiểm tra người giới thiệu bạn

Shanghai Jiao Tong trả lời trực tiếp về vấn đề độ dài: bài luận cá nhân hoặc kế hoạch học tập cần được viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung, và "ngoài ra, chúng tôi không có bất kỳ yêu cầu cụ thể nào về độ dài hay cấu trúc".

Yêu cầu này nằm ở nơi mà mọi người thường không để ý. Bạn cần chuẩn bị hai thư giới thiệu học thuật, từ các học giả có học hàm phó giáo sư trở lên, hoặc các chuyên gia cấp cao trong lĩnh vực liên quan.

Điều đó làm thay đổi mọi thứ. Nếu người giới thiệu cần có chức danh, bạn hãy sắp xếp khi còn có thể chọn người để nhờ cậy, chứ không phải đợi đến tuần trước hạn chót.

Những gì diễn ra trên thực tế

Ưu tiên yêu cầu, nội dung tính sau. Một lá thư dài hai trang được viết cho trường đại học chỉ yêu cầu 200 từ sẽ phải viết lại từ đầu, và điều ngược lại cũng hoàn toàn đúng.

Đếm theo đơn vị mà họ yêu cầu. Trang và số từ là những thước đo khác nhau, và các trường đại học thường ghi rõ một trong hai đơn vị này.

"Optional" không có nghĩa là "không cần thiết" khi chính trường đại học đó viết rằng tài liệu này ảnh hưởng đến việc đánh giá.

Một chương trình, một thư giới thiệu. Tại những nơi quy định rõ ràng, ví dụ như ở Milan, việc dùng chung một thư cho hai hồ sơ ứng tuyển sẽ vi phạm yêu cầu thay vì giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Hãy tìm người giới thiệu sớm, đặc biệt là khi có yêu cầu về thứ hạng.

Mọi thông tin tại đây đều được đọc từ trang web chính thức của các trường đại học vào tháng 10 năm 2026: polimi.it, tudelft.nl và gc.sjtu.edu.cn. Các yêu cầu thường thay đổi và khác biệt tùy theo từng chương trình học trong cùng một trường — bạn hãy truy cập trang thông tin của chương trình bạn chọn, thay vì trang thông tin chung.