Apostille và giấy tờ khi xét tuyển
Thường cần những giấy tờ nào, khi nào cần apostille và nên làm theo thứ tự nào để không phải làm lại. Đây là trình tự chung, danh sách chính xác tùy từng trường.
Năm bước
Lấy danh sách chính xác
Danh sách tùy theo trường, ngành và năm nhập học. Thường gồm bằng hoặc chứng chỉ tốt nghiệp kèm bảng điểm, hộ chiếu và bản dịch. Hãy hỏi phòng tuyển sinh hoặc hỏi chúng tôi.
Kiểm tra có cần apostille không
Nếu nước cấp giấy tờ và nước sử dụng đều là thành viên Công ước La Hay 1961 thì chỉ cần apostille. Trung Quốc áp dụng công ước từ ngày 7 tháng 11 năm 2023. Nếu một trong hai nước không tham gia, có thể phải hợp pháp hóa lãnh sự. Hãy kiểm tra đúng cặp nước của bạn.
Làm apostille ở đúng cơ quan
Apostille do cơ quan có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ cấp. Cơ quan nào tùy loại giấy tờ: giáo dục, hộ tịch hay công chứng. Hãy tìm hiểu trước khi đến nộp.
Đặt bản dịch
Nhiều trường yêu cầu bản dịch của dịch giả được chứng nhận hoặc dịch giả tuyên thệ, sang một ngôn ngữ cụ thể. Thứ tự (apostille, dịch, chứng thực) và người chứng thực tùy từng nước. Hỏi trước để không phải làm hai lần.
Chừa thời gian và chụp bản sao
Thời gian tùy cơ quan và mùa vụ, nên bắt đầu sớm. Hãy quét bản sao trước khi gửi. Một số trường nhận bản quét khi nộp hồ sơ và yêu cầu bản gốc có apostille khi nhập học. Hãy hỏi trường áp dụng cách nào.
Những chỗ hay gặp trục trặc
Apostille trên bản photo thường
Apostille xác nhận chữ ký và chức vụ của viên chức, không xác nhận nội dung giấy tờ. Thường không gắn lên bản photo thông thường mà phải chứng thực trước. Hãy kiểm tra giấy tờ của bạn cần gì.
Dịch trước khi biết yêu cầu
Bản dịch sai ngôn ngữ hoặc thiếu chứng thực theo quy định sẽ phải làm lại. Hãy tìm hiểu yêu cầu của trường trước.
Giấy tờ “làm sẵn” qua trung gian
Giấy tờ hoặc apostille giả dẫn đến bị từ chối và có thể bị chặn vào nước đó. Giấy tờ chỉ lấy từ cơ quan chính thức.
Quy định thay đổi, kể cả ở những nước mới tham gia công ước. Với trường và quốc gia của bạn, chúng tôi kiểm tra quy trình riêng, ở đây chỉ là sơ đồ chung. Một số nước còn công nhận bằng nước ngoài bằng một thủ tục riêng, tùy nước và chương trình.
Cần danh sách giấy tờ cho trường của bạn?
Hãy cho chúng tôi biết bạn nộp vào trường và nước nào, giấy tờ của bạn do nước nào cấp. Chúng tôi sẽ chỉ ra cần chuẩn bị gì và theo thứ tự nào. Danh sách cuối cùng chỉ trường mới xác nhận.