Làm thêm tại Nhật Bản: 28 giờ không phải cho mỗi việc làm — mà là tổng cộng tất cả các công việc

Tư cách "Sinh viên" không bao gồm quyền làm việc

Tư cách lưu trú "Student" (留学) cho phép bạn học tập toàn thời gian tại Nhật Bản — nhưng không đề cập gì đến việc làm. Để làm thêm hợp pháp, bạn cần một loại giấy phép riêng: 資格外活動許可, tức là giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú. Giấy phép này được cấp tại cục quản lý xuất nhập cảnh (hoặc tại sân bay khi bạn mới đến, thường là nhanh hơn) và được ghi chú trên thẻ cư trú, thứ mà bạn phải luôn mang theo khi đi làm.

Bạn không được phép bắt đầu làm việc trước khi giấy phép được cấp — trong một số trường hợp, ngay cả việc thực tập không lương cũng cần có sự cho phép riêng. Làm thêm bị cấm theo luật trong thời gian bảo lưu kết quả học tập (休学), ngay cả khi bạn vẫn đang giữ giấy phép còn hiệu lực.

28 giờ là tổng thời gian làm việc trên tất cả các công việc, không phải cho mỗi công việc

Sai lầm phổ biến nhất là chỉ đếm giới hạn giờ cho mỗi chủ lao động. Trên thực tế, 28 giờ mỗi tuần áp dụng cho tổng tất cả các nơi làm việc — làm hai công việc, mỗi việc 20 giờ không phải là hai công việc làm thêm hợp pháp, mà đó đã là một hành vi vi phạm.

Trong các kỳ nghỉ chính thức của trường (hè, đông, xuân), hạn mức làm việc hàng ngày tăng lên 8 giờ một ngày. Các nguồn tin không thống nhất về hạn mức hàng tuần cụ thể trong kỳ nghỉ — một số nơi ghi giới hạn 40 giờ một tuần, số khác nói rằng không có giới hạn hàng tuần trong kỳ nghỉ. Bạn nên xác nhận trực tiếp với văn phòng quốc tế của trường thay vì tự suy diễn từ các bài viết chung chung.

Những công việc bị cấm bất kể số giờ

Bất kể số giờ làm việc hay việc bạn có giấy phép hay không, một số ngành nghề hoàn toàn bị cấm đối với sinh viên quốc tế — dịch vụ giải trí người lớn, quán bar tiếp viên (host/hostess clubs), câu lạc bộ mạt chược, tiệm pachinko và các dịch vụ liên quan. Điều này không liên quan đến giới hạn giờ làm; những công việc này hoàn toàn bị cấm.

Từ năm 2026, công tác giám sát đã chặt chẽ hơn

Vào ngày 10 tháng 4 năm 2026, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Bộ Ngoại giao Nhật Bản đã ban hành thông báo siết chặt quy định đối với sinh viên — kiểm tra tài chính nghiêm ngặt hơn, các yêu cầu mới về ngôn ngữ và giám sát chặt chẽ hơn tình hình làm việc của sinh viên. Trong đó, các trường ngôn ngữ hiện phải xác minh tình hình làm việc của từng sinh viên khoảng ba tháng một lần và báo cáo lên cơ quan nhập cảnh nếu sinh viên từ chối tuân thủ giới hạn giờ làm.

Các trường đại học cũng đang áp dụng thêm những quy định riêng. Ví dụ, APU (Ritsumeikan Asia Pacific University) yêu cầu sinh viên quốc tế phải báo cáo bất kỳ thay đổi nào tại nơi làm thêm cho trường kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2026.

Vi phạm hạn mức không chỉ là vấn đề kỹ thuật — theo nhiều trường đại học, điều này có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng đối với tư cách lưu trú, thậm chí là bị cấm tái nhập cảnh vào Nhật Bản trong vài năm. Giấy phép lao động không phải là lý do để bạn lơ là; nó chỉ có hiệu lực đúng trong phạm vi các điều khoản đã quy định.

Các câu hỏi thường gặp