申请入学的海牙认证与文件

通常需要哪些文件、什么时候需要海牙认证(Apostille)、按什么顺序办理才不用返工。这里只是通用流程,具体清单以学校要求为准。

五个步骤

  1. 先拿到准确的清单

    文件清单取决于学校、专业和入学年份。通常包括毕业证或学位证及成绩单、护照和翻译件。请向招生办索取清单,或直接问我们。

  2. 确认是否需要海牙认证

    如果文件出具国和使用国都加入了1961年《海牙公约》,办理海牙认证即可。中国自2023年11月7日起适用该公约。如果其中一国未加入,可能需要领事认证。请按你的具体国家组合核对。

  3. 向正确的机构办理认证

    海牙认证由文件出具国的主管机关办理。具体是哪个机关,取决于文件类型:教育文件、户籍登记文件或公证文件。办理前先问清楚。

  4. 安排翻译

    许多学校要求由认证翻译或宣誓翻译翻成指定语言。认证、翻译、公证的先后顺序以及由谁盖章,因国家而异。请提前询问,避免做两遍。

  5. 留足时间并备份

    办理时间取决于主管机关和季节,请尽早开始。寄出前先扫描留底。有些学校申请时接受扫描件,入学时才要求带海牙认证的原件,请问清楚。

最常见的问题

  1. 在普通复印件上办认证

    海牙认证证明的是官员的签名和职务,而不是文件内容。普通复印件通常不能直接办理,需要先做公证。请确认你的文件具体需要什么。

  2. 没核对要求就先翻译

    语言不对或缺少规定的认证,翻译件就得重做。请先了解学校的要求。

  3. 通过中介拿“现成”的文件

    伪造的文件或认证会导致被拒,甚至可能无法再进入该国。文件只能向官方机关办理。

规则会变化,包括刚加入公约的国家。针对你的学校和国家,我们会单独核对流程,这里只是通用说明。有些国家还要求通过单独程序认可外国学历,视国家和专业而定。

识别骗局

需要针对你学校的文件清单吗?

告诉我们你申请的学校和国家,以及文件由哪个国家出具。我们会告诉你要准备什么、按什么顺序。最终清单只有学校能确认。