Апостиль и документы для поступления
Какие документы обычно нужны, когда нужен апостиль и в каком порядке всё делать, чтобы не переделывать. Здесь общий порядок, точный список зависит от вуза.
Пять шагов
Узнайте точный список
Список документов зависит от вуза, программы и года набора. Обычно это аттестат или диплом с приложением, паспорт и переводы. Возьмите список в приёмной комиссии или спросите у нас.
Проверьте, нужен ли апостиль
Если страна, где выдан документ, и страна, где его будут использовать, участвуют в Гаагской конвенции 1961 года, достаточно апостиля. Китай применяет конвенцию с 7 ноября 2023 года. Если одна из стран не участвует, может понадобиться консульская легализация. Проверяйте именно вашу пару стран.
Поставьте апостиль в нужном органе
Апостиль ставит орган страны, где выдан документ. Какой именно, зависит от вида документа: об образовании, из ЗАГСа, нотариальный. Уточните это до обращения.
Закажите перевод
Многие вузы просят перевод от сертифицированного или присяжного переводчика на нужный язык. Порядок (апостиль, перевод, заверение) и кто заверяет, зависит от страны. Спросите заранее, чтобы не делать дважды.
Заложите время и сделайте копии
Сроки зависят от органа и сезона, начните заранее. Сделайте сканы до отправки. Часть вузов принимает сканы при подаче, а оригиналы с апостилем просит при зачислении. Это нужно уточнить.
Что чаще всего идёт не так
Апостиль на простой копии
Апостиль подтверждает подпись и должность чиновника, а не содержание документа. На обычную копию его, как правило, не ставят: сначала нужно заверение. Уточните, что нужно именно для вашего документа.
Перевод до проверки требований
Перевод не на тот язык или без нужного заверения придётся делать заново. Сначала узнайте требования вуза.
«Готовые» документы через посредников
Поддельный документ или апостиль ведёт к отказу и может закрыть путь в эту страну. Документы получают только в официальных органах.
Правила меняются, в том числе у стран, которые недавно присоединились к конвенции. Для вашего вуза и страны мы проверяем порядок отдельно, здесь только общая схема. Некоторые страны дополнительно признают иностранный диплом отдельной процедурой, это зависит от страны и программы.
Нужен список документов под ваш вуз?
Напишите, в какой вуз и страну вы подаёте, и в какой стране выданы ваши документы. Мы подскажем, что нужно собрать и в каком порядке. Окончательно подтверждает список только вуз.