Đã có chứng nhận apostille nhưng hồ sơ vẫn bị từ chối: công nhận văn bằng là một thủ tục riêng biệt

Hai câu hỏi khác nhau về một tờ giấy

Một trường đại học nước ngoài xem xét bằng tốt nghiệp hoặc bằng đại học của bạn từ hai phía. Thứ nhất: văn bản đó có phải là thật không, có đúng là do cơ quan đó cấp không. Thứ hai: nó có ý nghĩa gì trong hệ thống của họ — nó có cho phép vào học cử nhân không, có tương đương với cấp độ của họ không.

Đây là hai yêu cầu độc lập, cần các văn bản khác nhau để đáp ứng. Nhầm lẫn giữa chúng là lý do phổ biến nhất khiến đơn đăng ký bị đình trệ sau khi ứng viên nghĩ mình đã "làm mọi thứ".

Apostille chỉ trả lời câu hỏi thứ nhất

Apostille xác nhận rằng chữ ký và con dấu trên văn bản là xác thực. Đó là tất cả những gì nó làm. Nó không nói gì về việc bằng cấp của bạn tương đương với gì hoặc nó có cho phép bạn vào học hay không.

Vì vậy, "Tôi đã có apostille, hồ sơ đã sẵn sàng" nghĩa là mới chỉ xong một nửa. Quốc gia của bạn cần hình thức hợp pháp hóa nào, và khi nào thì không cần apostille, được quy định riêng trong mục apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.

Câu hỏi thứ hai là "giá trị" của văn bản

Một văn bản riêng biệt sẽ trả lời câu hỏi thứ hai. Thường là một trong ba loại:

• Giấy xác nhận tương đương (Statement of comparability) từ trung tâm quốc gia thuộc mạng lưới ENIC-NARIC — như CIMEA ở Ý, hoặc các trung tâm tương đương ở nơi khác. Nó nêu rõ văn bản của bạn tương ứng với cấp độ nào trong hệ thống địa phương.
• Dichiarazione di valore, giấy tuyên bố giá trị do lãnh sự quán của quốc gia điểm đến cấp tại quốc gia nơi văn bằng được cấp.
• Phụ lục văn bằng (Diploma Supplement), phần phụ lục theo định dạng châu Âu, do cơ sở đào tạo của bạn cấp.

Cách các trường đại học yêu cầu

Đại học Bologna liệt kê các yêu cầu về bằng cấp nước ngoài thành ba mục riêng biệt: dịch thuật, xác thực và giá trị. Xác thực được đáp ứng bởi apostille, hợp pháp hóa lãnh sự hoặc giấy chứng nhận xác minh từ trung tâm ENIC-NARIC. Giá trị được đáp ứng bởi tuyên bố giá trị, chứng chỉ CIMEA hoặc Phụ lục văn bằng.

Các quy tắc tương tự cũng có ngoại lệ: đối với bằng tốt nghiệp trung học từ các nước EU, và từ Na Uy, Iceland, Liechtenstein, Thụy Sĩ, San Marino và Vương quốc Anh, không cần giấy tờ chứng minh giá trị.

Nga và các nước CIS không nằm trong danh sách đó, nên bằng cấp của chúng ta cần cả hai loại văn bản. Đó là lý do chính gây ra sự chậm trễ: ứng viên tìm thấy hướng dẫn dành cho người châu Âu và làm theo từng câu chữ.

Thứ tự thực hiện

Hãy bắt đầu bằng việc xác định xem trường đại học của bạn thực sự chấp nhận gì: xác nhận từ trung tâm quốc gia hay tuyên bố từ lãnh sự quán. Chúng không thể thay thế cho nhau — trường đại học là bên quyết định và đôi khi chỉ chấp nhận một loại.

Sau đó, thứ tự thường là: dịch thuật công chứng, rồi hợp pháp hóa hoặc apostille, cuối cùng là văn bản công nhận. Mỗi bước mất hàng tuần, và bước cuối thường yêu cầu phải có sẵn các văn bản trước đó. Vì vậy, đừng bắt đầu bằng việc dịch thuật mà hãy hỏi bộ phận tuyển sinh trước — trước khi bạn trả tiền cho bất kỳ thủ tục nào.